Зачем вообще что-то хранить?
Много стресса появляется из-за одной мысли:
- «Если через полгода меня спросят, смогу ли я объяснить эти цифры?»
Если записи простые и регулярные — сможете.
Это практические советы, не юридическая консультация. Требования могут отличаться — в сомнительных случаях проверяйте официальные источники или консультируйтесь со специалистом.
Простая папка на месяц
Сделайте одну папку на каждый месяц (локально или в облаке) и храните небольшой набор файлов.
Пример:
2026-02/
Что хранить (рекомендуемый минимум)
1) Подтверждение поступления денег
Что-то, что показывает факт оплаты:
- выписка/скриншот из банка
- чек/квитанция платежного сервиса (если вы его используете)
2) Инвойсы (если вы их выставляете)
Сохраняйте:
- PDF инвойса
- или письмо/переписку, где он отправлен
3) Договоры / соглашения (когда уместно)
Если клиент постоянный, полезно иметь:
- подписанный договор
- или переписку, где явно согласованы объём работ и цена
4) Заметки по нестандартным ситуациям
Если что-то необычное — оставьте короткую заметку (хоть в txt):
- возврат
- корректировка
- частичная оплата
- перевод, который не является доходом
5) Курс (для дохода в валюте)
Если получаете USD/EUR, сохраните подтверждение выбранного курса:
- ссылку/скриншот официального курса
- или заметку с расчётом
Гайд: /ru/blog/foreign-income-and-exchange-rates/
Как помогает Taxocat
Когда доходы внесены аккуратно:
- месяц легко проверять
- декларацию проще завершить вручную или в авто-режиме
Читайте:
Практическое правило
Храните достаточно подтверждений, чтобы через 6 месяцев вы всё ещё понимали каждую запись о доходе.